Písanie je základná zručnosť, ktorá sa vyžaduje v mnohých aspektoch života, od akademického prostredia až po profesionálnu komunikáciu. Či už píšete esej, e-mail alebo správu, dôležité je písať správne a efektívne. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o tom, ako správne písať, so zameraním na rôzne aspekty, ako sú oslovovanie, používanie titulov, formátovanie textu a písanie čísloviek.
Oslovenie a tituly: Ako prejaviť úctu a profesionalitu
Pri písaní je dôležité dbať na správne oslovenie a používanie titulov. Tituly dodávajú menu vážnosť a vzdelanejší dojem. V akademickom prostredí, kde vyučujúci si svoje tituly tvrdo vybojovali, je to obzvlášť dôležité.
Zásady oslovovania:
- Úcta: Pri oslovení dbáme na vyjadrenie čo najväčšej úcty. Z titulov vyberieme ten najvyšší (napr. prof. JUDr. Jozefa XY, PhD. oslovujeme "pán profesor").
- Jednoduchosť: Vždy oslovujeme len jedným titulom alebo funkciou (nikdy nie "pán profesor doktor Jozef XY").
- Rod: Pri žene pridáme do oslovenia "pani" bez ohľadu na rodinný stav (nikdy nie "vážená slečna docentka").
- Meno: Oslovenie menom je osobnejšie a dodáva pocit dôležitosti. Ak je k pozdravu pripojené aj meno, adresát vie, že ste si dali námahu zistiť, kto je, prípadne čo robí. K menu patrí aj titul, prípadne pozícia, ktorú osoba zastáva (napr. "Dobrý deň, pani Ing.").
Prehľad akademických titulov:
Na Slovensku sa používajú rôzne akademické tituly, ktoré sú udeľované po absolvovaní rôznych stupňov vzdelania. Je dôležité poznať ich správne skratky a použitie.
- Bc.: Absolvent bakalárskeho štúdia.
- Mgr., MgA.: Absolvent magisterského štúdia (MgA. pre umelecky zameraných).
- Ing., Ing. arch.: Absolvent inžinierskeho štúdia (Ing. arch. pre architektov).
- MUDr., MDDr., JUDr., PhDr., RNDr., MVDr., THDr., PharmDr.: Malé doktoráty, ktoré získajú absolventi štúdia zakončeného rigoróznou skúškou alebo tí, ktorí si doplnili svoj pôvodný titul Mgr.
- PhD., Th.D.: Veľké doktoráty, udeľované absolventom doktorského štúdia (Th.D. v odbore teológia).
- doc.: Vedecko-pedagogický titul docenta.
- prof.: Vedecko-pedagogický titul profesora.
- CSc. a Dr.: Tituly, ktoré boli nahradené Ph.D. a v súčasnosti sa neudeľujú.
- DrSc.: Titul, ktorý bol udeľovaný ako vedecká hodnosť.
Výnimky:
- VOŠ: Ak titul nepochádza z VŠ, ale z VOŠ, osoba je diplomovaný špecialista.
- Zahraničné tituly: Na Slovensku nie je používanie týchto titulov upravené zákonom, udeľujú ich súkromné organizácie alebo školy po získaní zahraničnej akreditácie.
Formátovanie textu: Prehľadnosť a čitateľnosť
Prehľadnosť textu je kľúčová pre efektívnu komunikáciu. Používajte tučné písmo na zvýraznenie kľúčových slov alebo kurzívu na odlíšenie častí textu. Vyhnite sa používaniu výkričníkov, pokiaľ nejde o zvolacie vety, pretože môžu pôsobiť agresívne. Nepíšte text veľkými písmenami, pretože to sťažuje čítanie. Ak je to možné, uprednostnite body pred vetami na vypísanie informácií.
- Predmet správy: Uveďte stručný, ale výstižný predmet, ktorý príjemcovi napovie, o čo ide.
- Otázky: Používajte konkrétne otázky na získanie lepšej spätnej väzby. Napríklad namiesto otázky "Kedy by Vám vyhovovalo stretnutie?" sa radšej opýtajte "Vyhovovalo by Vám stretnutie budúcu stredu?".
- Záver: Na záver môžete adresátovi poďakovať, popriať príjemný deň alebo vyjadriť, že sa tešíte na spoluprácu.
- Podpis: Ak použijete formulu "S pozdravom" či "S úctou", nepíšte za ňu bodku ani čiarku. Vynechajte riadok a za ním napíšte vaše celé meno, prípadne vložte predpripravený/automatický podpis. Automatický podpis môže obsahovať ďalšie potrebné informácie, ako vašu pracovnú pozíciu, telefónne číslo, firmu a jej adresu.
Obsah správy: Od úvodu po záver
Štruktúra správy by mala byť logická a prehľadná.
Prečítajte si tiež: Úsporné triky pre vykurovaciu sezónu
- Úvod: V úvode sa môžete adresátovi predstaviť a zložiť mu kompliment.
- Jadro: Do jadra môžete pridať odpovede na pár (základných) často kladených otázok. Ak vyjadrujete kritiku, formulujte ju slušne.
- Príklad: "Ďakujeme Vám za dodanie podkladov. Všimli sme si, že chýba ešte fotokópia zmluvy. Ďakujem."
Písanie čísloviek: Pravidlá a výnimky
Písanie čísloviek môže byť náročné, ale existujú pravidlá, ktoré vám pomôžu.
- Základné číslovky: Ak číslovky neskloňujeme, všetky základné číslovky píšeme spolu (21 - dvadsaťjeden, 320 - tristodvadsať). Medzerou oddeľujeme tisícky (správne je päťtisíc, nie päť tisíc). Stovky a desiatky + jednotky už píšeme spolu (správne je písať päťdesiatpäť, nie päťdesiat päť).
- Radové číslovky: Podobne sú na tom aj radové číslovky obsahujúce jednotky, stovky a tisícky, ktoré sa píšu spolu (101. - stoprvý, 1002. - tisíci druhý).
- Skloňovanie: Pri skloňovaní základných čísloviek oddeľujeme jednotky od desiatok. Napríklad: "V oceáne sa potopila loď s osemstodvadsiatimi piatimi pasažiermi na palube." Podobne postupujeme aj pri skloňovaní radových čísloviek, kedy tiež oddeľujeme jednotky od desiatok. "Dnes je dvesto tridsiaty prvý deň v roku."
- Zložené číslovky: Všetky zložené číslovky (napr. 25, 101, 2005) skloňujeme.
- Prehľadnosť: Pre prehľadnosť môžeme oddeľovať tisícky, stovky a desiatky s jednotkami. Napr. 7 283 - sedemtisíc dvesto osemdesiattri; 15 348 848 - pätnásť miliónov, tristoštyridsaťosemtisíc osemsto štyridsaťosem.
- Spisovné tvary: Spisovné sú aj podoby čísloviek s jednotkami na začiatku: jedenadvadsať, päťatridsať, jedenadvadsiaty, päťatridsiaty. Tie sa vždy - aj pri skloňovaní, aj vo funkcii radovej číslovky - píšu ako jedno slovo.
Tipy pre maturantov: Ako úspešne zvládnuť písomnú maturitu zo slovenského jazyka a literatúry
Písomná maturita zo slovenského jazyka a literatúry je dôležitý míľnik. Tu je niekoľko rád, ako ju úspešne zvládnuť:
- Čítanie s porozumením: Absolútne sa sústreďte na úlohy zamerané na čítanie s porozumením. Všímajte si všetky časti úryvku, ktorým sa začína každá dvojstránka testu - aj titulok, aj zdroj, prípadne dátum a uvedenie autora textu.
- Ľahké úlohy: Nedajte sa pomýliť a nemyslite si, že každá ľahšia úloha je hneď chytákom. Riešte ju tak, ako ostatné.
- Čas: Rozložte si čas na úlohy, využite všetok čas, neponáhľajte sa. Určite si po vyplnení testu treba všetko skontrolovať.
- Vylučovacia metóda: Využívajte aj vylučovaciu metódu v otázkach s výberom možností.
- Povinná literatúra: Ak je v teste úryvok z tzv. povinnej literatúry, úlohy môžu súvisieť a s informáciami, ktoré nesúvisia s úryvkom, ale s podrobnou znalosťou povinného diela.
- Záporné otázky: Dávajte pozor na záporné otázky typu "čo z textu nevyplýva", "ktorá odpoveď je nesprávna" a pod., ktoré sa často mýlia (pod vplyvom nesústredenia sa) s otázkami typu "čo vyplýva z textu", "ktorá odpoveď je správna" a pod.
- Pravopis: V úlohách na doplnenie správnej odpovede treba vpísať odpoveď v súlade s pravopisom, najmä ak je úloha zameraná na pravopis alebo gramatiku.
- Čitateľnosť: Dodržte čitateľnosť písma, aby ste sa nepripravili o bod z dôvodu nedešifrovateľnosti vašej odpovede.
- Písacie potreby: Píšte len modrým alebo čiernym perom (nie plniacim, nie ceruzkou).
- Pomoc: Administrátor (dozor) neodpovedá na otázky súvisiace s jednotlivými položkami testu. Spoliehajte sa na seba.
- Úniky testov: Nedajte sa zviesť "únikmi" testov na internete. Nestrácajte s nimi čas.
Sloh: Ako napísať kvalitný sloh
- Výber žánru: Využite čas na výber žánru. Vyberajte si žáner, ktorý sa vám najlepšie píše, z ktorého ste mali v rámci kontrolných písomných prác najlepšie výsledky.
- Čas: Rozvrhnite si čas na písanie konceptu a čistopisu. Je nutné prečítať si koncept pred prepísaním minimálne raz (vtedy vychytáte najviac chýb). Aj čistopis si aspoň raz prečítajte.
- Kritériá: Naštudujte si kritériá na písanie slohových prác.
- Žánre: Zopakujte si Vybrané slová po B, M, P, R, S, V, Z, L. Pozrite si maturitné témy a žánre z predchádzajúcich ročníkov.
Typy slohových prác:
- Úvaha: Píšte o moderných názoroch; neprotirečte si v názoroch; zachovajte subjektívnosť - neprejdite k výkladu; úvahu píšte v 1. os.
- Výklad: Pridržiavajte sa objektívneho vysvetľovania, argumentácie a logiky textu; dodržujte trojčlennú kompozíciu; využívajte štylizačné prostriedky náučného štýlu; vyjadrujte sa neosobne, objektívne, vecne.
- Diskusný príspevok: Využívajte argumentáciu; kombinujte objektivitu (aj prvky náučného štýlu) so subjektivitou (prvky rečníckeho štýlu); myslite na to, že je to žáner rečníckeho štýlu; dodržujte trojčlennú kompozíciu; využívajte prvky agitácie; píšte v 1. os.
- Charakteristika osoby: Spomeňte viacero vlastností (vnútorných i vonkajších) z rôznych oblastí; pristupujte k opisu komplexne; môžete vložiť aj krátke rozprávanie, krátku úvahu, motto; stanovte si kompozíciu charakteristiky a držte sa jej; využívajte priamu i nepriamu charakteristiku.
- Rozprávanie: Vložte do rozprávania: pointu - konflikt - dej - riešenie - napätie - ideu; zvoľte si kompozíciu; využite aj pásmo rozprávača a pásmo postáv; využívajte rôznorodé (aj umelecké) jazykové prostriedky.
- Beletrizovaný životopis: Môže byt o vás alebo o literárnej postave, prípadne o známej osobnosti; treba ho založiť na príbehovosti a opise; beletrizovaný životopis je štylistickou opozíciou k administratívnemu; stanovte si kompozíciu; využívajte rôznorodé umelecké prostriedky; píše sa v 1. os.
- Umelecký opis: Neafektujte, neprechádzajte do gýču; zachovajte subjektívnosť a metaforickosť; využívajte expresívne slová; stanovte si kompozíciu; snažte sa o emocionálnosť a estetický zážitok; číslice v umeleckom štýle treba písať slovom.
Prečítajte si tiež: Všetko o Batériách a Baterkách
Prečítajte si tiež: Ako predĺžiť životnosť batérie vo Windows 7